Piani flessibili e Prezzi su misura

Questo piano prevede l'utilizzo del sistema da parte di un solo utente, non è possibile aggiungere nuovi utenti al piano acquistato. Ogni utente acquistato per questo piano gestirà, quindi, i propri contratti senza la possibilità di gestirli in modo condiviso. Se si ha la necessità di gestire i contratti profilando più utenti è necessario passare ad un piano superiore.

Questo piano prevede l'utilizzo del sistema da parte di uno o più utenti che condivideranno l'accesso al medesimo ambiente cloud. A seconda del ruolo assegnato potranno accedere o meno, in scrittura o lettura, ai contratti che saranno condivisi nel sistema. In qualsiasi momento sarà possibile aggiungere nuovi utenti a questo piano.

Questo piano prevede i seguenti ruoli di profilazione:

• Ok-Doc Visualizer è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei fornitori e dei clienti. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei fornitori e dei clienti in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
• Ok-Doc Manager è il ruolo che accede a tutte le funzionalità disponibili per il ruoli che accedono in sola lettura ( visualizzazione) e può modificare ed inserire nuovi contratti fornitori e contratti clienti, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei clienti e dei fornitori.
• Ok-Doc Administrator è il ruolo che accede a tutte le funzionalità disponibili per i ruoli che accedono in sola lettura (visualizzazione), le funzionalità per i ruoli che possono modificare ed inserire nuovi contratti, anagrafiche, aggiungere o rimuovere documenti. Inoltre può gestire le anagrafiche delle classificazioni, le anagrafiche delle Business Unit / aree funzionali. Accede inoltre in sola lettura alle informazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sistema.

Per saperne di più visita la pagina di descrizione_ruoli

Alle anagrafiche dei contratti possono essere allegati documenti, contratti, offerte, presentazioni, immagini e screenshot fino ad un massimo di 3 MB per file.

Spazio totale disponibile su disco: 8 GB per la modalità Cloud SaaS. Per la modalità on-premise non ci sono limiti applicativi.

Ok-Doc mette a disposizione delle API sotto forma di web services REST per l'integrazione con sistemi esterni.

Le API sono attualmente disponibili per la modalità On Premise

Questo piano prevede i seguenti ruoli di profilazione:

• Supplier Visualizer: è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei fornitori. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei fornitori in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
• Customer Visualizer: è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei clienti. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei clienti, in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
• Supplier Manager: oltre alle funzionalità del ruolo Supplier Visualizer può modificare ed inserire nuovi contratti fornitori, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei fornitori.
• Customer Manager: oltre alle funzionalità del ruolo Customer Visualizer può modificare ed inserire nuovi contratti clienti, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei clienti.
• Ok-Doc Administrator è il ruolo che accede a tutte le funzionalità disponibili per i ruoli che accedono in sola lettura (visualizzazione), le funzionalità per i ruoli che possono modificare ed inserire nuovi contratti, anagrafiche, aggiungere o rimuovere documenti. Inoltre può gestire le anagrafiche delle classificazioni, le anagrafiche delle Business Unit / aree funzionali. Accede inoltre in sola lettura alle informazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sistema.
• Amministratore di sistema: oltre ad avere l'operatività dell'amministratore Ok-Doc Administrator , l'Amministratore di sistema ha accesso ai pannelli di configurazione di Ok-Doc, alla gestione degli utenti di sistema ed alle anagrafiche trasversali, come sedi, dipartimenti, nonché alla gestione degli utenti e assegnazione de ruoli.

Per saperne di più visita la pagina di descrizione_ruoli

Alle anagrafiche dei contratti possono essere allegati documenti, contratti, offerte, presentazioni, immagini e screenshot fino ad un massimo di 3 MB per file.

Spazio totale disponibile su disco: 15 GB per la modalità Cloud SaaS. Per la modalità on-premise non ci sono limiti applicativi.

Questo piano prevede i seguenti ruoli di profilazione:

• Supplier Visualizer: è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei fornitori. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei fornitori in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
• Customer Visualizer: è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei clienti. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei clienti, in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
• Ok-Doc Visualizer è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei fornitori e dei clienti. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei fornitori e dei clienti in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
• Supplier Manager: oltre alle funzionalità del ruolo Supplier Visualizer può modificare ed inserire nuovi contratti fornitori, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei fornitori.
• Customer Manager: oltre alle funzionalità del ruolo Customer Visualizer può modificare ed inserire nuovi contratti clienti, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei clienti.
• Ok-Doc Manager è il ruolo che accede a tutte le funzionalità disponibili per il ruoli che accedono in sola lettura ( visualizzazione) e può modificare ed inserire nuovi contratti fornitori e contratti clienti, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei clienti e dei fornitori.
• Ok-Doc Administrator è il ruolo che accede a tutte le funzionalità disponibili per i ruoli che accedono in sola lettura (visualizzazione), le funzionalità per i ruoli che possono modificare ed inserire nuovi contratti, anagrafiche, aggiungere o rimuovere documenti. Inoltre può gestire le anagrafiche delle classificazioni, le anagrafiche delle Business Unit / aree funzionali. Accede inoltre in sola lettura alle informazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sistema.
• Amministratore di sistema: oltre ad avere l'operatività dell'amministratore Ok-Doc Administrator , l'Amministratore di sistema ha accesso ai pannelli di configurazione di Ok-Doc, alla gestione degli utenti di sistema ed alle anagrafiche trasversali, come sedi, dipartimenti, nonché alla gestione degli utenti e assegnazione de ruoli.

Per saperne di più visita la pagina di descrizione_ruoli

La lingua di default è l'italiano ma il software di gestione dei contratti Ok-Doc può essere reso disponibile anche in altre lingue. Il sistema attraverso i relativi pannelli permette all'amministratore di sistema di indicare per ogni utente quale sia la lingua predefinita di navigazione. E' comunque sempre possibile passare alla navigazione in una lingua differente..

Ok-Doc si basa sul framework p://one sviluppato interamente da TeraNet in oltre dieci anni di esperienza.

Nel caso di installazione On Premise sono possibili interventi ad hoc per coprire eventuali particolarità del Cliente.

TeraNet T-PPM è un'applicazione di Project Management, Project Planning, Time Tracking e Team Collaboration ed è integrabile nativamente con Ok-Doc.

Grazie a questa integrazione i due software si completano e si arricchiscono a vicenda, rendendo possibili la gestione di processi complessi come il change management , oppure aumentando la produttività dei team di progetto, che grazie a Ok-Doc possono condividere e risolvere le criticità dei progetti per i propri Clienti o progetti Interni in corso d'opera.

L'integrazione è attualmente disponibile solo per la versione On Premise

Il servizio permette di caricare il logo aziendale visibile in tutte le pagine e nelle mail di notifica. Inoltre il servizio sarà accessibile tramite indirizzo personalizzato sul brand.