Ok-Doc Contract Management è la soluzione in cloud per gestire i contratti fornitori e contratti clienti

Il software che rende semplice la gestione dei contratti aumentando l'efficenza e diminendo i costi operativi

Organizza al meglio i dati aziendali ed aumenta la redditività delle risorse con Ok-Doc software gestione contratti. Trova tutte le informazioni. Sempre!

Ok-Doc Contract Mangement è il software gestione contrattifornitori e clienti pensato per tutte quelle realtà che puntano ad un struttura efficiente del sistema azienda, che vogliono innovare ed organizzare utilizzando strumenti intuitivi da usare che permettano una gestione semplice ed efficace.

Ok-Doc è la soluzione everywhere and anytime pensata per aumentare sia l'efficienza dei gruppi di lavoro, quanto la produttività delle singole persone dell'organizzazione per censire ed organizzare tutti i contratti aziendali.

Ok-Doc Contract Mangement è un unica soluzione web e mobile per organizzare e gestire i contratti dei fornitori e i contratti dei clienti fondamentale per pianificare e schedulare i rinnovi, le variazioni e le sospensioni dei contratti. Ok-Doc Contract Archive Management e tutti gli strumenti collegati al software sono basati sull'archittettura p://ONE progettata e sviluppata in italia da TeraNet

Scopri tutte le caratteristiche della soluzione Ok-Doc Contract Archive Management - software gestione contratti e come ti può aiutare ad organizzare i contratti, i fornitori, i client, lo scadenzario e molto altro!

Archivio contratti fornitori
Archivio contratti clienti
Documenti collegati

Ok-Doc Contract Archive Management offre un potente tool per la gestione dei documenti collegati agli archivi dei contratti fornitori e contratti clienti. E' ad esempio possibile caricare ed abbinare ad ogni anagrafica contratto uno o pù documenti, come offerte sottoscritte, presentazioni, documenti di analisi, certificazioni e qualsiasi altro deliverable si renda necessario per arricchire ogni anagrafica contratto.

Questa funzionalità è attualmente disponibile per i piani: Green LightBusinessCorporateEnterprise Pro

Classificazioni e tags
Pertinenza per Area Funzionale

Scadenzario e deadline
Dashboard e reports
Notifiche e alert
Motore di ricerca integrato
API

OK-Doc è la soluzione per la gestione archivio contratti fornitori e clienti che espone molte diverse tramite web service REST che permettono di integrare il sistema con altri applicativi presenti in azienda.

L'accesso ai webservice è vincolato ad una fase di autenticazione che utilizza il protocollo standard OAuth2 per impedire l'accesso indesiderato al sistema.

I servizi esposti permettono di operare su molte delle funzionalità presenti nel sistema, dalla creazione di una nuova anagrafica, alla definizione delle classificazioni, fino alla gestione degli alert e delle notifiche.

Questa funzionalità è attualmente disponibile per i piani: CorporateEnterprise Pro

Importazione archivi (csv)

Qualora non sia disponibile il modulo di API o non sia possibile integrare Ok-Doc via API, sono disponibili le importazioni via formato CSV. Semplici procedure permetteranno di scaricare il tracciato specifico alla singola anagrafica, che potrà essere comodamente popolato via Excel. Da Excel è possibile esportare in tutta semplicità in formato CSV che poi sarà importato a sistema.

Questa funzionalità è attualmente disponibile per i piani: Green LightBusinessCorporateEnterprise Pro

SSO - Single Sign On

Un'attività dispendiosa in fase di avvio di un nuovo progetto software è l'anagrafare gli utenti che potranno accedere al sistema, qualora questi siano molto numerosi. Questa attività normalmente si protrae anche successivamente all'avvio del progetto.

Ok-Doc Contract Archive Management è la soluzione che può aiutare a semplificare questo processo grazie all'integrazione con protocolli di autenticazione standard, come LDAP o SAML.

Un ulteriore vantaggio nell'utilizzo di queste tecnologie è che le password vengono mantenute in un unico punto centralizzato e gestito dal dipartimento IT dell'azienda, evitando inutili rischi derivanti dalla duplicazione delle credenziali di accesso in più ambienti eterogenei.

Questa funzionalità è attualmente disponibile per i piani: Enterprise Pro

Piani e personalizzazioni

Con Ok-Doc Contract Archive Management sono disponibili molti piani per andare incontro alle diverse esigenze delle aziende. I piani disponibili sono i seguenti:

  • Green Light - Piano Saas in cloud per Single User
  • Business - Piano Saas in cloud Multi User
  • Corporate - Piano On-Premise in modalità Saas o Permanent (acquisto)
  • Enterprise Pro - Piano On-Premise in modalità Permanent (acquisto)

Tutte le features descritte in questa pagina, sono presenti in specifici piani e nella maggior parte dei casi attive a partire dal piano Green Light. La soluzione Enterprise Pro è la soluzione più completa che permette inoltre di attivare altri moduli applicativi sviluppati da TeraNet.

Per esigenze particolari, e solo per il piano Enterprise Pro, è possibile richiedere delle personalizzazioni sul software. In tutti gli altri piani è possibile, nella maggior parte dei casi, agire a livello di configurazione.

Il prodotto Ok-Doc Contract Acrhive Management è sviluppato interamente da TeraNet ed è in continua evoluzione sia con nuove aree applicative e funzionalità, sia con miglioramenti ed ottimizzazione di funzionalità esistenti, che per mantenere aggiornato il prodotto alle ultime tecnologie.

Per specifiche necessità, come ad esempio la produzione di report particolari, pianificazioni automatiche, prospetti presenze, ore lavorate, etc, c'è sempre la possibilità da parte del cliente di interagire in autonomia con il sistema grazie alla presenza delle API disponibili sia nel piano Corporate che nel piano Enterprise Pro.

Contattaci per maggiori informazioni sui piani ed i moduli disponibili o per avere un confronto diretto sulle vostre esigenze e loro fattibilità.

Profilazione multiruolo

La soluzione Ok-Doc permette profilare gli utenti con uno o più ruoli a seconda della operatività e della visibilità che l'utente deve avere sui dati gestiti dall'applicativo. Il sistema Ok-Doc permette di assegnare ad ogni utente uno o più tra i seguenti ruoli:

  • Supplier Visualizer: è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei fornitori. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei fornitori in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
  • Customer Visualizer: è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei clienti. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei clienti, in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
  • Ok-Doc Visualizer è il ruolo di base nella gerarchia per gestire i contratti dei fornitori e dei clienti. Con questa profilazione l'utente può accedere alle anagrafiche di tutti i contratti dei fornitori e dei clienti in sola lettura. Può scaricare i documenti collegati ed effettaure ricerche. Accede inoltre allo scadenzario e al sistema di alert.
  • Supplier Manager: oltre alle funzionalità del ruolo Supplier Visualizer può modificare ed inserire nuovi contratti fornitori, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei fornitori.
  • Customer Manager: oltre alle funzionalità del ruolo Customer Visualizer può modificare ed inserire nuovi contratti clienti, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei clienti.
  • Ok-Doc Manager è il ruolo che accede a tutte le funzionalità disponibili per il ruoli che accedono in sola lettura ( visualizzazione) e può modificare ed inserire nuovi contratti fornitori e contratti clienti, agguingere o rimuovere documenti, impostare filtri avanzati, accedere alla reportistica. Questo profilo può inoltre inserire e modificare le anagrafiche dei clienti e dei fornitori.
  • Ok-Doc Administrator è il ruolo che accede a tutte le funzionalità disponibili per i ruoli che accedono in sola lettura (visualizzazione),le funzionalità per i ruoli che possono modificare ed inserire nuovi contratti, anagrafiche, aggiungere o rimuovere documenti. Inoltre può gestire le anagrafiche delle classificazioni, le anagrafiche delle Business Unit / aree funzionali. Accede inoltre in sola lettura alle informazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sistema.
  • Amministratore di sistema: oltre ad avere l'operatività dell'amministratore Ok-Doc Administrator , l'Amministratore di sistema ha accesso ai pannelli di configurazione di Ok-Doc, alla gestione degli utenti di sistema ed alle anagrafiche trasversali, come sedi, dipartimenti, nonché alla gestione degli utenti e assegnazione de ruoli.

Questa funzionalità è attualmente disponibile per i piani: BusinessCorporateEnterprise Pro

Multilingua

Ok-Doc Contract Archive Management è la soluzione di gestione degli archivi dei contratti basata sul framework p://one che supporta in modo nativo il multilingua.

La lingua di default è l'italiano ma il software di gestione dei contratti Ok-Doc può essere reso disponibile anche in altre lingue. Il sistema attraverso i relativi pannelli permette all'amministratore di sistema di indicare per ogni utente quale sia la lingua predefinita di navigazione. E' comunque sempre possibile passare alla navigazione in una lingua differente.

Questa funzionalità è attualmente disponibile per i piani: Tutti i piani

Web e Mobile Ready

Scopri tutte tutte le altre soluzioni sviluppate da Teranet tra cui:

T-PPM - Project Portfolio Management

Ok-Doc Contract Archive Management è nativamente integrabile con il software per la gestione del portfolio progetti T-PPM. T-PPM è la soluzione per organizzare, pianificare, gestire e monitorare i progetti e le commesse a 360°, gestire i clienti, tracciare e rendicontare tutte le attività lavorative su progetto.

L'integrazione con questo modulo applicativo è attualmente disponibile per i piani: Enterprise Pro.
L'applicazione T-PPM è comunque disponibile in modalità cloud SaaS od on-Premise.
Contattaci se vuoi avere maggiori informazioni su questo modulo applicativo.

T-HelpDesk - Ticketing software

Ok-Doc Contract Archive Management è nativamente integrabile con la soluzione di ticketing T-HelpDesk. T-HelpDesk è la soluzione di Help Desk che offre funzionalità di Service Desk, Help Desk ed IT Ticketing in un unico ambiente integrato.

Grazie a questa integrazione i due software si completano e si arricchiscono a vicenda, rendendo possibili la gestione di processi complessi come il change management, oppure aumentando la produttività dei team di lavoro, che grazie a T-HelpDesk ticketing possono condividere e risolvere le criticità in corso d'opera.

L'integrazione con questo modulo applicativo è attualmente disponibile per i piani: Enterprise Pro.
L'applicazione T-HelpDesk è comunque disponibile in modalità cloud SaaS od on-Premise.
Contattaci se vuoi avere maggiori informazioni su questo modulo applicativo.

T-Kanban - Kanban Board & Task
T-Tasks - Gestione dei tasks
Scopri tutti gli strumenti e le funzionalità del Software Gestione Contratti fornitori e clienti Ok-Doc Contract Archive Management

Prova ora la demo del Software Gestione Contratti Ok-Doc.
Per esigenze particolari contattaci per attivare un ambiente dedicato!

Contatta il team di Ok-Doc Contract Management

Vuoi avere più informazioni sul software gestione contratti fornitori e clienti Ok-Doc Contract Management?
Contattaci subito tramite la seguente form, il team di Ok-Doc software gestione contratti è pronto a rispondere a tutte le tue domande
su come sfruttare al meglio il sistema di gestione dei contratti fornitori e contratti clienti!

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